伴走型家庭教師 導究会(以下「当会」といいます)は、保護者さまおよび生徒さんの個人情報を大切に扱うことが、安心して学習に取り組んでいただくための土台であると考えています。当会は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 事業者情報
- 名称: 伴走型家庭教師 導究会
- 代表者: 山形 祥大
- 所在地: 〒160-0023 東京都新宿区西新宿三丁目3番13号 西新宿水間ビル6階
- お問い合わせ窓口:info@dokyukai.com
2. 取得する個人情報
当会は、サービスの提供にあたり、次の情報を取得します。
- 保護者さまの情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、請求・お支払いに関する情報
- 生徒さんの情報:氏名、学年、在籍校、志望校、連絡先
- 学習に関する情報:成績、答案、模試の結果、宿題の提出内容(写真を含みます)、授業報告、学習の記録
- サービス利用に関する情報:マイページやWebアプリのご利用状況、授業予定・振替等の調整に関する連絡内容
- お問い合わせ・面談等でお伺いした内容
これらの情報は、ご入会時のお申込み、各種フォームへのご入力、授業・面談でのやり取りなどを通じて、適正な方法で取得します。
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 個別指導およびこれに付随するサービス(授業報告書・2週間カレンダー・マイページ・学習カルテ等)の提供のため
- 学習指導上の分析、教材・カリキュラムの作成、学習状況のご報告のため
- 授業日程の調整、振替、休講等のご連絡のため
- 料金の計算、請求書の発行、お支払いの確認のため
- 担当講師の選定および指導の引き継ぎのため
- サービスの品質向上・改善のため
- 法令に基づく対応、および緊急時のご連絡のため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性のある範囲にとどめ、あらかじめご本人(生徒さんについては保護者さま)にお知らせします。
4. 第三者提供
当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人(生徒さんについては保護者さま)の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 業務委託および外部サービスの利用
- 当会は、サービスの提供にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらの利用に伴い、個人情報が各サービス提供事業者のサーバーに保存されることがあります。
- Google LLCの提供するサービス(フォーム、ドキュメント、ドライブ、クラウド基盤等):お申込み・宿題提出等の受付、学習記録・帳票の作成と保管
- LINE WORKS(LINE WORKS株式会社):当会と講師・運営間の業務連絡、授業報告等の共有
- 外部サービスの選定にあたっては、十分な安全性を有する事業者を選び、適切に利用します。
- 当会は、担当講師およびスタッフに対して秘密保持義務を課し、個人情報の適切な管理を徹底します。
6. 安全管理措置
当会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、次の措置を講じます。
- 個人情報へのアクセスを、業務上必要な担当者に限定します。
- 講師・スタッフとの間で機密情報保護に関する同意書を取り交わし、教育・指導を行います。
- 個人情報を取り扱うシステム・アカウントについて、パスワード管理等の適切な保護措置を講じます。
- 生徒さんごとの専用ページ(マイページ等)は、個別のURLにより本人・ご家庭のみがアクセスできるよう管理します。
7. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間保存し、不要となったものは適切な方法で削除・廃棄します。
8. 開示・訂正・利用停止等のご請求
保護者さまは、当会が保有する保護者さまご自身または生徒さんの個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をお申し出いただけます。第1条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従いすみやかに対応します。
9. 生徒さん(未成年者)の個人情報について
当会のサービスの性質上、生徒さんは未成年者です。生徒さんの個人情報は、保護者さまの同意のもとで取得し、本ポリシーに従って取り扱います。
10. 本ポリシーの改定
当会は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、メール・マイページ等によりお知らせします。
11. お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までお願いいたします。
伴走型家庭教師 導究会 メール:info@dokyukai.com
制定日：2026年5月1日
